Ambitie

Wanneer de bidorganisatie staat en het projectplan (inclusief personeelsplan en begroting) gereed is, kunnen de bidcampagne en lobby in gang worden gezet.

Om een goede bidcampagne te voeren en een sterke lobby in gang te zetten, is het essentieel om een goed uitgedacht verhaal naar buiten te kunnen brengen. De strategie en het idee achter het bid worden daarom in deze fase uitgewerkt. Hoe creëer je als evenementenorganisatie een verhaal en wat wil je uitdragen met het bid? Wanneer een sterk verhaal is gecreëerd, kan hier een aansprekende bidcampagne omheen worden gebouwd.

De lobbystrategie moet in deze fase ook goed worden uitgedacht, want de lobby vormt de basis voor uiteindelijke toewijzing van een evenement. Dit is een doorlopend proces dat vaak al informeel start voorafgaand aan het haalbaarheidsonderzoek en formeel een doorstart kent bij aanvang van het bidproces. De lobbystrategie wordt versterkt door een goed inhoudelijk verhaal rondom het bid.

Stappenplan

De volgende stappen worden in dit hoofdstuk uitgevoerd:

1. Bepaal de inhoud van het bid. Vanuit welke strategie en welk idee wordt het bid geschreven? Welk verhaal wordt gecreëerd?
2. Het uitwerken van de bidcampagne. Op welke wijze en met behulp van welke communicatie- en promotiemiddelen wordt het bid onder de aandacht gebracht?
3. Het uitwerken van de lobbystrategie. Welke stakeholders wil je als evenementenorganisatie warm maken om de kans op toewijzing zo groot mogelijk te maken? En op welke manier?