Ambitie

Het is nu overzichtelijk wat er in het bid moet komen te staan, omdat je hier de vorige stappen mee bezig bent geweest. Daarom kan er worden gestart met het bidboek schrijven. In de praktijk komen hier verschillende onderdelen uit het haalbaarheidsonderzoek in terug.

Ook is deze stap het laatste moment om actief te lobbyen bij belangrijke stakeholders en andere campagnestrategieën om het bid te versterken.

Deze uitvoeringsstap sluit je uiteindelijk af met een bidpresentatie. Alle zaken waar gedurende de vorige bidfasen aan is gewerkt, komen hier bij elkaar: haalbaarheid, organisatie inrichting, lobby, campagne en het bidboek. Tegenwoordig wordt de bidpresentatie vrijwel altijd met een bidvideo op pakkende wijze ingeleid. Na afloop van de bidpresentatie krijgt de bidorganisatie te horen of ze het bid al dan niet hebben binnengehaald (soms gaan hier verschillende sessies overheen afhankelijk van het aantal biddende partijen).

Stappenplan

Stap 1: Het verhaal dat het bid zal gaan uitdragen is in de vorige fase gecreëerd. In de uitvoeringsfase staat het schrijven van het bidboek centraal.

Stap 2: Campagne voeren vindt in de uitvoeringsfase doorlopend plaats. Het is de laatste mogelijkheid om belangrijke stakeholders voor het bid te winnen en partijen op de hoogte te brengen van de plannen.

Stap 3: De uitvoeringsfase wordt afgesloten met de bidpresentatie. Middels een bidvideo en een presentatie wordt getracht het bid sterker en beter te doen lijken dan dat van de concurrenten. Het is het laatste moment waarop de personen die gaan stemmen overtuigd kunnen worden.