Tijdsplanning

Wanneer je als evenementenorganisator de belangrijkste activiteiten van elke stap in kaart hebt gebracht, kun je bepalen wat de start- en einddatum van elke stap is. Hierdoor creëer je zicht op de haalbaarheid van het project in de tijd die beschikbaar is.

Het is belangrijk om hier te beginnen met het duidelijk maken van de deadlines van de Internationale Federatie als het gaat om de officiële kandidaatstelling. Hieruit is het mogelijk om te redeneren naar de stappen die aan de uitvoering voorafgaan. Denk hierbij aan de ontwikkeling van campagnemiddelen, zoals het bidboek, een (info)video en een website. Deze zaken lijken eenvoudig, maar zijn erg tijdrovend. Voor een goede planning is het belangrijk om ruime marges te nemen, zodat eventuele uitloop makkelijk op te vangen is.