Bid toegekend
Wanneer het bid is toegekend kan de organisator aan de slag met het faseren en beheren van het evenement door middel van een gestructureerde, projectmatige aanpak.
Evaluatie en kennisdeling
Evalueren is het verzamelen, interpreteren en presenteren van informatie om op het einde de waarde van een resultaat of proces te bepalen. De evaluatiefase van een evenement is bedoeld om terug te kijken op het evenement en de ervaringen die zijn opgedaan te documenteren. Uit de evaluatiefase komen sterke en minder sterke onderdelen van het evenement naar voren. Door deze in kaart te brengen, kan kennis worden vergaard voor volgende evenementen. Een onderdeel van de evaluatiefase is ten slotte het delen van de opgedane kennis en expertise met andere bonden en evenementenorganisatoren via deze Modelaanpak.
De evaluatiefase van het evenement vangt niet pas aan na afloop van het evenement. Evalueren is een doorlopend proces om beslissingen te kunnen nemen, bij te kunnen sturen en te kunnen verbeteren. In de volgende paragrafen wordt ingegaan op de onderdelen van de evaluatiefase.