Bid toegekend

Nadat het bid is toegekend, is een organisator vaak geneigd om zo snel mogelijk aan de slag te gaan. Bijvoorbeeld met het aannemen van personeel, het sluiten van catering en transportcontracten, het boeken van hotels enzovoorts. Met een resultaatgerichte manier van werken is niets mis, maar het is wel van groot belang om in de eerste periode van het project de kaders goed uit te zetten. Focus hierbij op de volgende vragen:

• Wat willen we bereiken?
• Wat hebben we daarvoor nodig?
• Welke middelen en mensen hebben we tot onze beschikking?
• Hoe gaan we die inzetten?
• Welke risico's spelen er rondom ons evenement en hoe kunnen we die beheersen?

Zo’n gestructureerde, projectmatige aanpak is noodzakelijk voor het slagen van het evenement.