Bid toegekend
Wanneer het bid is toegekend kan de organisator aan de slag met het faseren en beheren van het evenement door middel van een gestructureerde, projectmatige aanpak.
Terug naar Modelaanpak
Terug naar Modelaanpak
Organisatievorm en -inrichting
De organisatie van een groot evenement vraagt om een gestroomlijnde en professionele organisatiestructuur en een gedeeld vertrekpunt voor alle betrokkenen. Dit zijn noodzakelijke voorwaarden om de uitvoering van het evenement in goede banen te leiden. In deze fase wordt daarom een aantal stappen doorlopen om het project in te richten:
- Kies een organisatievorm voor de uitvoering van het project.
- Stel een missie en visie op die houvast biedt gedurende het organisatieproces.
- Stel een projectplan op om de kaders van het evenement af te bakenen.
- Maak een personeelsplan waaruit duidelijk wordt welke personele inzet benodigd is voor de realisatie van het project.
- Stel een realistische projectbegroting op.