Nadat het bidtraject is afgerond, is het belangrijk om terug te kijken op het proces en de opgedane ervaringen vast te leggen. In deze fase evalueer je het bidtraject, trek je lessen voor de toekomst en deel je waardevolle kennis met andere organisatoren.
Met de toekenning of afwijzing van een bid eindigt het bidtraject, maar niet het leerproces. Door het traject zorgvuldig te evalueren, ontstaat inzicht in wat goed is gegaan, welke uitdagingen zijn tegengekomen en waar verbeteringen mogelijk zijn. Deze inzichten zijn niet alleen waardevol voor een eventuele organisatiefase, maar ook voor toekomstige bidtrajecten en de verdere ontwikkeling van de sportbond.
Evalueren is daarbij geen activiteit die pas aan het einde van het traject plaatsvindt. Door gedurende het gehele bidproces ervaringen, aandachtspunten en resultaten vast te leggen, ontstaat een completer beeld van het verloop van het project en kunnen verbeteringen al tijdens het traject worden doorgevoerd. Na afloop worden deze bevindingen samengebracht in een evaluatie, waarin zowel successen als leerpunten worden beschreven.
In dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe een interne evaluatie kan worden uitgevoerd, hoe de resultaten kunnen worden vastgelegd in een evaluatierapport en waarom het delen van kennis en ervaringen met andere sportbonden en evenementenorganisatoren van grote waarde is. Door opgedane kennis te behouden en actief te delen, wordt niet alleen de eigen organisatie sterker, maar draagt iedere organisator ook bij aan de verdere professionalisering van de organisatie van internationale topsportevenementen in Nederland.