Het evalueren van het bidtraject is een belangrijk onderdeel van het proces en begint niet pas na de toekenning of afwijzing van het bid. Door gedurende het gehele traject ervaringen, knelpunten en successen vast te leggen, ontstaat waardevolle informatie waarmee de organisatie kan leren en verbeteren. De interne evaluatie richt zich op het beoordelen van het verloop van het bidproces, de behaalde resultaten en de mate waarin de vooraf gestelde doelstellingen zijn gerealiseerd.
Een goede evaluatie bestaat uit het verzamelen van feedback, het voeren van evaluatiegesprekken en het opstellen van een evaluatierapport met conclusies en aanbevelingen. Hiermee worden sterke punten en verbeterpunten inzichtelijk gemaakt en kunnen lessen worden meegenomen naar toekomstige evenementen of de uitvoeringsfase van het evenement wanneer het bid wordt toegewezen.
Naast de interne evaluatie is het belangrijk om opgedane kennis actief te delen met andere sportbonden en evenementenorganisatoren. Door ervaringen, documenten, templates en best practices beschikbaar te stellen, wordt de gezamenlijke kennis binnen het Nederlandse sportevenementennetwerk vergroot. Dit draagt niet alleen bij aan de verdere professionalisering van individuele organisaties, maar versterkt ook de positie van Nederland als organisator van internationale topsportevenementen.