Bid toegekend
Wanneer het bid is toegekend kan de organisator aan de slag met het faseren en beheren van het evenement door middel van een gestructureerde, projectmatige aanpak.
Het evenement
Tijdens het evenement betalen alle maanden of jaren van voorbereiding en lastige besluiten zich uit. De evenementdagen zijn datgene wat bezoekers daadwerkelijk van het evenement zien. Het evenement zelf bepaalt het resultaat van het harde werken door het projectteam. Daarom is het essentieel om ook ten tijde van het evenement gestructureerd te blijven sturen op succes. Tijdens de ongetwijfeld chaotische evenementdagen is dit niet altijd eenvoudig. In dit hoofdstuk worden enkele handreikingen gedaan om te managen en overleggen ten tijde van het evenement. Een heldere rol- en taakverdeling hoort hierbij.