Uitwerken van projectclusters
Menu
Waarom alle deelprojecten uitwerken?
Wanneer je start met het uitwerken van de deelprojectbeschrijvingen, lijkt het vooral heel veel werk om in detail de activiteiten en mijlpalen te benoemen. Toch loont deze investering uiteindelijk. De grote voordelen van deze projectmatige aanpak zijn:
Eerst denken, dan doen
Door eerst goed na te denken over de wijze waarop de uitvoering wordt gedaan, kun je veel problemen voorkomen. In de fase waar je de plannen maakt, wordt al nagedacht over mogelijke valkuilen en oplossingen daarvoor. Wanneer zich in de uitvoering problemen voordoen, kun je teruggevallen op de gemaakte plannen.
Gestructureerde aanpak van plannen naar uitvoering
Het uitwerken van plannen levert een groot voordeel op zodra de organisatie overgaat op de uitvoering. Vanuit de plannen kun je richting geven aan de uitvoering en kun je terugvallen op de plannen. Voor een eventueel te organiseren vervolgevenement, dienen de plannen ook als inspiratie. En ook de evaluatie van het evenement komt voort uit de strategische plannen, waarop vervolgens wordt gereflecteerd.
Input planning en controle systeem
Vanuit de deelprojectbeschrijvingen volgt de input voor het planning en controle systeem. Hoe gedetailleerder en preciezer deze informatie wordt uitgewerkt, hoe beter je de voortgang en financiën kunt beheersen.
Input risicoanalyse
Vanuit de deelprojectbeschrijvingen komt de input voor de risicoanalyse. Hoe beter deze is uitgewerkt, hoe beter de risicoanalyse is.
Een overzicht van alle uit te voeren activiteiten per cluster wordt opgenomen in het stoplichtoverzicht. Een template hiervan is hieronder te downloaden. Deze kan gebruikt worden voor het eigen project en kan aangevuld worden naar eigen inzicht. Een template voor het projectcluster is ook te downloaden.
