De succesfactoren achter een bid
Een bid is meer dan alleen een bidbook. Onderzoek suggereert dat er zes succesfactoren zijn voor een sterke bidpositie, wat de kans op toewijzing vergroot. Binnen deze zes succesfactoren is er onderscheid te vinden tussen drie noodzakelijke voorwaarden, en drie onderscheidende succesfactoren.
Noodzakelijke voorwaarden
De drie noodzakelijke voorwaarden zijn:
- Een kwalitatief bidbook;
- Organisatorische geloofwaardigheid;
- Voldoende partners en middelen.
Dit zijn voorwaarden die in orde moeten zijn om een bid te kunnen indienen en om überhaupt een kans te maken. De internationale federatie stelt de eisen op voor haar evenementen en het bidbook moet deze eisen bevatten. Wanneer je als bond in het bidbook niet kan laten zien dat je voldoet aan de eisen, dan is het bid bij voorbaat kansloos.
Organisatorische geloofwaardigheid is benodigd om als organisatie geloofwaardig beschouwd te worden vanuit de internationale federatie. Geloofwaardigheid kan bijvoorbeeld worden opgebouwd door een goed trackrecord aan eerder georganiseerde evenementen te hebben. Hierdoor wordt een bid als geloofwaardig beschouwd. Wanneer deze geloofwaardigheid ontbreekt, is het bid bij voorbaat kansloos.
Ten slotte zijn voldoende partners en middelen nodig om een bid in te kunnen dienen, en om het evenement te kunnen organiseren. Bovenstaande voorwaarden zijn enorm belangrijk, maar bieden geen onderscheidend vermogen ten opzichte van andere concurrerende bidorganisaties.
Onderscheidende succesfactoren
Factoren die wel onderscheidend vermogen lijken te bieden, zijn de drie succesfactoren:
- Internationale positie en invloed;
- Stakeholderwaarde;
- Langetermijnontwikkeling.
Internationale positionering en invloed is belangrijk om zichtbaar te zijn binnen het internationale netwerk en richting de internationale federatie. Een sterke internationale positionering betekent meer invloed in het netwerk. Wat van groot belang is, is het opbouwen van persoonlijke relaties binnen het netwerk, en vooral met de internationale federatie. Door deze persoonlijke relaties ben je sneller op de hoogte van doelstellingen en behoeftes van de internationale federatie, wat kansen biedt om het bid aan te sluiten op deze doelstellingen.
Aansluiting bij deze doelstellingen vergroot de stakeholderwaarde van het bid voor de internationale federatie. Vaak kiest de internationale federatie voor het bid wat de hoogste stakeholderwaarde biedt.
Ten slotte is een langetermijnontwikkeling of visie belangrijk voor alle factoren, zowel noodzakelijke als onderscheidende factoren. Daarom wordt het opstellen van een langetermijn-evenementenstrategie sterk aanbevolen om de kans op een succesvol bid te vergroten.
