Idee achter het bid

De belangrijkste vraag die in het bid moet worden beantwoord is: Wat voegt dit evenement in Nederland toe voor de internationale federatie?

Een sterk bid begint met een sterk verhaal. Wanneer een internationale federatie een evenement toewijst, vertrouwt zij één van de belangrijkste sportmomenten van het jaar toe aan een organisator. Daarom moet het bid laten zien waarom juist jouw organisatie en Nederland de beste keuze zijn.

De basis voor dit verhaal wordt gelegd tijdens het haalbaarheidsonderzoek. In deze fase is al veel informatie verzameld over de ambitie van het evenement, de wensen van de internationale federatie, de kansen voor Nederland en de onderscheidende kwaliteiten van de organisator. Deze inzichten vormen het fundament voor de inhoud van het bid. Hoe beter de relatie met de internationale federatie, hoe groter de kans op een succesvolle toewijzing. Doorlopend is de internationale positionering van de bond daarom van groot belang.

Ontwikkelen van de visie

Centraal staat de visie op het evenement. Een visie bestaat uit meer dan een slogan of een aantrekkelijk logo. Zij vormt de rode draad door het gehele bid en komt terug in alle onderdelen van de campagne, de communicatie en uiteindelijk ook in het bidbook.

Bij het ontwikkelen van de visie kunnen onder andere de volgende aspecten worden meegenomen:

• de kernwaarden van de sport;
• de cultuur en strategie van de internationale federatie;
• de ambitie van de sportbond en de betrokken partners;
• maatschappelijke thema's zoals duurzaamheid, inclusiviteit en gezondheid;
• de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek;
• de onderscheidende kwaliteiten van Nederland en de gaststad(en).

Hoe duidelijker de visie is geformuleerd, hoe gemakkelijker deze kan worden vertaald naar een overtuigend verhaal en hoe groter de stakeholderwaarde kan worden richting de internationale federatie. Een consistente boodschap zorgt ervoor dat alle betrokken partijen hetzelfde verhaal vertellen en versterkt de herkenbaarheid van het bid.

Hulpvragen voor het formuleren van de visie

Bij het formuleren van de visie kunnen de volgende vragen helpen:

• Belangrijkste: Wat voegt dit evenement in Nederland toe voor de internationale federatie?
• Wat willen we met dit evenement bereiken?
• Welke maatschappelijke en sportieve impact willen we realiseren?
• Waar staan wij als organisator voor?
• Welke waarden willen wij uitdragen?
• Waarom past juist dit evenement bij Nederland?

Praktische tip

Begin niet met het ontwerpen van een logo of slogan. Ontwikkel eerst de visie en het verhaal achter het bid. De communicatiemiddelen zijn vervolgens een vertaling van dat verhaal.