Lobbystrategie
Een goede bidcampagne alleen is zelden voldoende om een internationaal evenement toegewezen te krijgen. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door mensen. Daarom vormt lobby een essentieel onderdeel van ieder bidproces.
Lobby is geen afzonderlijke activiteit die pas begint wanneer het bid gereed is. In veel gevallen start de lobby al ruim voordat een haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd en loopt deze door tot aan en na de uiteindelijke besluitvorming.
Het doel van lobby is het opbouwen en onderhouden van (persoonlijke) relaties met de personen die direct of indirect invloed hebben op de toewijzing van het evenement, voornamelijk de internationale federatie en hun leden. Dit kan verschillen per internationale federatie en type evenement.
Internationale lobby
Voor sportbonden is het belangrijk om structureel te investeren in internationale relaties. Een sterke internationale positie vergroot niet alleen de kans op toewijzing van evenementen, maar draagt ook bij aan de invloed van Nederland binnen de internationale sport.
Internationale lobby bestaat onder andere uit:
- het onderhouden van contacten binnen de internationale federatie;
- het bezoeken van congressen, kampioenschappen en netwerkbijeenkomsten;
- het stimuleren van Nederlandse bestuurders om internationale functies te bekleden;
- het inzetten van internationale officials, topsporters en ambassadeurs.
NOC*NSF kan sportbonden ondersteunen bij het versterken van hun internationale positie en het in kaart brengen van relevante internationale netwerken.
Interne lobby
Naast de internationale lobby is ook de interne lobby belangrijk. Hierbij staat het creëren van draagvlak binnen de eigen organisatie centraal.
Bestuur, leden, vrijwilligers, partners en andere betrokkenen moeten begrijpen waarom het evenement wordt georganiseerd en welke meerwaarde dit biedt voor de sport en de organisatie.
Een breed gedragen bid vergroot de geloofwaardigheid richting de internationale federatie.
De vijf fasen van lobby
Breng in kaart wie de beslissers zijn, welke personen invloed op hen hebben en welke relaties al bestaan. Analyseer daarnaast de belangen, voorkeuren en achtergronden van deze stakeholders.
Op basis van de analyse wordt bepaald welke stakeholders prioriteit krijgen, welke boodschap zij ontvangen en op welke momenten contact wordt gelegd.
Het kan helpen om stakeholders te segmenteren in:
- positief;
- neutraal/twijfelend;
- negatief.
Per groep kan vervolgens een passende benadering worden gekozen.
Bepaal wie verantwoordelijk is voor de lobbyactiviteiten en welke expertise eventueel extern wordt ingehuurd.
Maak hierbij optimaal gebruik van bestaande internationale netwerken en persoonlijke contacten.
In deze fase wordt de lobby daadwerkelijk uitgevoerd. Naast persoonlijke gesprekken kunnen ook bijeenkomsten, evenementen, congressen, ambassadeurs en promotionele activiteiten bijdragen aan het versterken van relaties.
Lobby is een dynamisch proces. Nieuwe ontwikkelingen kunnen invloed hebben op de strategie. Daarom is het belangrijk om de voortgang regelmatig te evalueren en waar nodig de aanpak aan te passen.
Praktische tip
Begin vroeg met het opbouwen van relaties. Een succesvolle lobby ontstaat niet tijdens de laatste presentatie, maar door vertrouwen op te bouwen gedurende meerdere jaren. Succesvolle evenementenorganisatoren in Nederland benadrukten telkens het belang van een goede (persoonlijke) relatie met de internationale federatie. Deze goede relatie zorgt voor transparantie, kennis van informele besluitvorming en het kennen van de behoeftes van de internationale federatie. Door deze goede relatie kan de stakeholderwaarde van het bid richting de internationale federatie worden vergroot, wat het bid aantrekkelijker maakt.