Bidcampagne
De bidcampagne is met de lobbystrategie misschien wel het belangrijkste onderdeel van het bid. De bidcampagne begint eigenlijk zodra het idee achter het bid is vastgesteld. De campagne heeft als doel om het bid zichtbaar te maken, draagvlak te creëren en de internationale federatie ervan te overtuigen dat Nederland de juiste organisator is.
Een goede bidcampagne sluit aan op de visie van het bid, kent één herkenbare boodschap en sluit aan bij de doelstellingen van de internationale federatie en andere relevante stakeholders. Consistentie is hierbij belangrijk. Alle communicatiemiddelen, presentaties en uitingen moeten dezelfde uitstraling en hetzelfde verhaal hebben.
Bij het opstellen van een bidcampagne is het verstandig om eerst stil te staan bij de doelgroep. Niet iedere doelgroep heeft dezelfde informatiebehoefte. De campagne richting internationale beslissers vraagt bijvoorbeeld om een andere benadering dan de communicatie richting media, overheden of supporters.
Een effectieve bidcampagne kenmerkt zich door:
- een duidelijke en onderscheidende boodschap;
- een herkenbare huisstijl;
- een aansprekende slogan;
- consistente communicatie;
- een goede balans tussen rationele argumenten en emotionele beleving;
- aandacht voor de sterke punten van het eigen bid;
- zichtbaarheid binnen het netwerk en afstemming op de wensen van relevante stakeholders.
Richt de communicatie altijd op de eigen kwaliteiten en vermijd negatieve uitingen over concurrerende kandidaten. Een positieve en professionele uitstraling draagt bij aan de geloofwaardigheid van het bid.
Communicatiemiddelen
Afhankelijk van de internationale federatie en de duur van het bidproces kunnen verschillende communicatiemiddelen worden ingezet.
Het bidbook vormt de kern van het bid. Hierin worden alle onderdelen van het evenement beschreven en wordt aangetoond dat aan de eisen van de internationale federatie wordt voldaan.
Zorg ervoor dat het bidboek overzichtelijk is opgebouwd, prettig leesbaar blijft en wordt ondersteund met kwalitatief beeldmateriaal. Een goede vormgeving versterkt de professionele uitstraling van het document.
Een bidvideo brengt het verhaal achter het bid op een inspirerende manier tot leven. De video laat zien wat Nederland onderscheidt en waarom het evenement hier thuishoort.
Kies voor een duidelijke verhaallijn, professionele productie en korte, krachtige bijdragen van bijvoorbeeld (oud-) topsporters, bestuurders of andere ambassadeurs. Dit versterkt de geloofwaardigheid en kracht van het bid.
Bij langdurige bidprocessen kan een bidwebsite worden gebruikt om geïnteresseerden op de hoogte te houden van de voortgang. De website biedt ruimte voor nieuws, achtergrondinformatie en actuele ontwikkelingen en draagt bij aan een professionele uitstraling.
In veel bidprocedures wordt het traject afgesloten met een presentatie aan de internationale federatie. Deze presentatie vormt de samenvatting van het bidbook en legt de nadruk op de onderscheidende kwaliteiten van het evenement.
Een goede voorbereiding is hierbij essentieel. Besteed aandacht aan de opbouw van de presentatie, de rolverdeling tussen de sprekers en de ondersteuning door beeldmateriaal en video.
Ook de aanwezigheid van belangrijke partners, bestuurders of (oud-)topsporters kan bijdragen aan de overtuigingskracht van de presentatie.