Inleiding
Nadat de ambitie voor het evenement is vastgesteld, is het tijd om te onderzoeken of deze ambitie ook daadwerkelijk uitvoerbaar is. In deze fase breng je in kaart wat er nodig is om het evenement te organiseren en beoordeel je of het evenement organisatorisch, financieel en strategisch haalbaar is.
In dit hoofdstuk staat de haalbaarheid van het evenement centraal. Nadat in de oriëntatiefase de ambitie, motivatie en het interne draagvlak zijn bepaald, is het belangrijk om te toetsen of het organiseren van het evenement ook daadwerkelijk realistisch en uitvoerbaar is. De vraag verschuift hierbij van waarom naar kunnen en willen we dit organiseren?
Een belangrijke eerste stap binnen deze fase is het verkrijgen van inzicht in de eisen en verwachtingen van de internationale federatie. Deze vormen namelijk het uitgangspunt voor wat er minimaal nodig is om het evenement te kunnen organiseren en uiteindelijk een kansrijk bid uit te brengen. Zonder dit inzicht is het lastig om een goede afweging te maken.
Vervolgens ga je deze informatie vertalen naar de eigen situatie. Je brengt in kaart wat er nodig is, welke kansen er liggen en waar mogelijke knelpunten zitten. Het doel van dit hoofdstuk is om je hierin te begeleiden: van het ophalen van de juiste informatie tot het toetsen van de haalbaarheid.
Een belangrijk onderdeel binnen deze fase is het uitvoeren van het haalbaarheidsonderzoek. Dit onderzoek helpt om alle relevante aspecten gestructureerd in kaart te brengen en vormt de basis voor de uiteindelijke beslissing om wel of niet door te gaan met het evenement. In de volgende onderdelen wordt uitgelegd wat een haalbaarheidsonderzoek is en hoe je dit kunt aanpakken.