Wat is een haalbaarheidsonderzoek?

Een haalbaarheidsonderzoek is nodig om te onderzoeken of het organiseren van het evenement daadwerkelijk realistisch en verantwoord is. Waar je in de oriëntatiefase vooral kijkt naar het waarom, ga je hier een stap verder en beantwoord je de vraag: kunnen we het ook echt organiseren, en moeten we dat willen?

Of een evenement haalbaar is, hangt grotendeels af van een aantal aspecten:

• Het financiële aspect: denk hierbij aan de financiële positie van de bond en de investeringen die nodig zijn om aan de eisen van de internationale federatie te voldoen.
• Het economische aspect: hierbij kan je denken aan de mogelijkheid om het bid te financieren.
• Het strategische aspect: dit kan gaan om de onderscheidende kwaliteiten van Nederland als evenementenland ten opzichte van potentiële concurrenten en de relatie met internationale beslissers.
• Het sportieve aspect: bijvoorbeeld het niveau van de sport of sportaccommodaties.
• Het sociale aspect: hier draait het om het publieke en politieke draagvlak.
• Het aspect capaciteit en tijd: hierbij gaat het om de beschikbare mensen, expertise, middelen en tijd die nodig zijn om het evenement succesvol te organiseren.

In een haalbaarheidsonderzoek breng je alle belangrijke aspecten van het evenement in kaart. Denk hierbij aan de financiële impact, de organisatorische capaciteit, de sportieve randvoorwaarden en het draagvlak bij partners en omgeving. Je kijkt niet alleen naar wat er nodig is om het evenement te organiseren, maar ook naar wat het oplevert en welke risico’s eraan verbonden zijn.

Het doel van het haalbaarheidsonderzoek is om een goed onderbouwde afweging te kunnen maken. Het helpt je om inzicht te krijgen in kansen en knelpunten, zodat je niet op basis van aannames, maar op basis van feiten en analyses besluit om wel of niet door te gaan. Uiteindelijk vormt het onderzoek de basis voor de zogenaamde go/no-go-beslissing van je organisatie.

Het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek is nodig omdat het organiseren van een internationaal topsportevenement een grote investering vraagt, in tijd, geld en capaciteit. Zonder goed inzicht in de haalbaarheid loop je het risico dat je later in het proces tegen problemen aanloopt die voorkomen hadden kunnen worden. Door dit goed vooraf te onderzoeken, vergroot je de kans op een realistisch plan en een succesvol vervolg richting een bid.