Inleiding

Je hebt een ambitie om een internationaal topsportevenement te organiseren. Maar, welke stappen moet je hiervoor nemen? Welke werkzaamheden horen daarbij? De Modelaanpak geeft structurele handvaten om deze vragen te beantwoorden. De Modelaanpak neemt je mee in de stappen die je moet ondernemen om een internationaal topsportevenement te organiseren. Maar dat begint bij het binnenhalen van het betreffende evenement: wat moet je doen als je de ambitie hebt om een internationaal topsportevenement te organiseren?

Doel ambitiefase

Tijdens de ambitiefase ga je als evenementenorganisator de ambities die je hebt concreet maken en uiteindelijk ook vormgeven door een bid in te dienen en te presenteren bij de internationale federatie. De ambitiefase eindigt zodra er een bid is toegekend.

In de ambitiefase staat één vraag centraal: hoe vertaal je een ambitie naar een overtuigend en haalbaar bid? Internationale federaties hanteren voor een bid verschillende procedures en vereisten. In sommige gevallen volstaat het al om een interesse kenbaar te maken, terwijl andere federaties een uitgebreid bidbook en een presentatie verwachten. Het is dus verstandig om op de hoogte te zijn van de eisen die de internationale federatie stelt aan een bid. Ondanks de verschillen in eisen, draait elk bidproces in de kern om twee vragen: waarom willen we dit evenement organiseren, en is het ook realistisch om dit succesvol te doen?

Om antwoorden te geven op de bovenstaande vragen is een haalbaarheidsonderzoek essentieel. Het haalbaarheidsonderzoek maakt duidelijk of je als organisator in staat bent om aan de gestelde eisen te voldoen. Daarmee vorm het de basis voor een weloverwogen besluit om wel of niet door te gaan met het bid.

Een bid is in essentie een strategisch communicatieproject. Met een duidelijke visie, een overtuigend verhaal en een gerichte communicatiestrategie probeer je de internationale federatie ervan te overtuigen dat Nederland de beste kandidaat is om het evenement te organiseren. Het gaat daarbij niet alleen om wat het evenement Nederland oplevert, maar ook om de waarde die Nederland kan toevoegen aan het evenement.

In het volgende deel ‘’leeswijzer’’ (of de 6 stappen) wordt toegelicht hoe de ambitiefase is opgebouwd en wat je kunt verwachten in de komende hoofdstukken.